1. Inleiding
Als kerkelijke gemeente willen wij een plek zijn waar iedereen zich welkom, veilig en gerespecteerd voelt. Wij erkennen dat veiligheid niet vanzelfsprekend is, en nemen actief verantwoordelijkheid om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen. Dit beleidsplan geeft richting aan ons beleid rondom sociale veiligheid.
2. Doelstelling
Het waarborgen van een sociaal veilige omgeving binnen onze kerkelijke gemeenschap, waarin iedereen – jong en oud – zich vrij voelt om te geloven, te groeien en te participeren, zonder angst voor intimidatie, misbruik of uitsluiting.
3. Uitgangspunten
- Respect voor de integriteit en waardigheid van ieder mens.
- Een open en transparante cultuur.
- Preventie van grensoverschrijdend gedrag.
- Zorgvuldige omgang met signalen, meldingen en klachten.
4. Preventieve maatregelen
A. Gedragscode
- Er wordt een gedragscode opgesteld door de kerkenraad die te lezen is op de website.
B. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Alle vrijwilligers die met minderjarigen of kwetsbare personen werken, zijn verplicht een VOG te overleggen.
- De VOG wordt door de scriba aangevraagd bij Justis. Om de aanvraag af te ronden stuurt Justis een e-mail naar de vrijwilliger. Die moet met DigiD de aanvraag bevestigen, waarna de VOG binnen 2 tot 4 weken opgestuurd wordt. Geen DigiD? Op de website staat een uitleg hoe je die aanvraagt.
- De vrijwilliger toont de originele VOG aan de scriba, die dit bijhoudt op een lijst.
- De lijst wordt opgeslagen op een usb-stick en in de Gastkerk in de kluis bewaard.
C. Bewustwording
- Dit beleidsplan wordt gedeeld via De Dorpsgast en de website. Jaarlijks wordt er aandacht aan besteed op de gemeente avond.
5. Vertrouwenspersonen
- Minimaal twee vertrouwenspersonen worden aangesteld, bereikbaar voor kinderen, jongeren en volwassenen.
- Deze personen zijn onafhankelijk en hebben een geheimhoudingsplicht.
- Contactgegevens worden zichtbaar gedeeld.
6. Meldprotocol
Er wordt een helder meldprotocol gehanteerd:
- Wanneer moet je melden.
- Wat moet je melden.
- Gesprek met vertrouwenspersoon.
- Hoe verloopt het meldproces.
- Wat gebeurt er na een melding?
- Bescherming van melder en betrokkene.
Het protocol wordt jaarlijks herzien op effectiviteit en actualiteit.
7. Zorg en nazorg
- Slachtoffers van grensoverschrijdend gedrag krijgen, indien nodig en gewenst, begeleiding aangeboden.
- Daders worden op hun gedrag aangesproken en – indien nodig – uitgesloten van bepaalde functies of activiteiten.
8. Communicatie
- Het beleid wordt jaarlijks gecommuniceerd naar de gemeenteleden via De Dorpsgast, gemeente avond en website.
- Nieuwe vrijwilligers worden bij aanstelling geïnformeerd.
9. Evaluatie en bijstelling
- Jaarlijkse evaluatie door een werkgroep bestaande uit twee kerkenraadsleden en de vertrouwenspersonen.
- Eventuele aanpassingen worden schriftelijk vastgelegd.